Verzollung | MF Fleetmanagement AG

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Verzollungen bei Geschäftsfahrzeugen

Ein Firmenwagen ist ein bei Arbeitnehmer sehr geschätzter Benefit, ganz besonders, wenn dieser auch privat genutzt werden darf. Das ist innerhalb der Schweiz auch kein Problem. Anders sieht es im EU-Raum aus: Seit 2015 ist es gesetzlich verboten Schweizer Geschäftsfahrzeug für private Fahrten im EU-Raum zu nutzen. Bei allen Fragen rund um Fuhrpark und Firmenwägen: Sprechen Sie uns gerne an!

Seit dem 1. Mai 2015 ist es im Ausland wohnhaften Mitarbeitern gesetzlich verboten, ein Schweizer Geschäftsfahrzeug im EU-Raum für private Fahrten zu benutzen. Lediglich direkte Fahrten zur Arbeitsstätte und kurze Unterbrechnungen sind erlaubt. Damit können Sie als Arbeitgeber auf zwei Arten umgehen.

Die erste Option: Sie verbieten Ihrem Mitarbeiter jegliche private Nutzung des Fahrzeuges und halten dies im Arbeitsvertrag fest. Einzig toleriert werden kurze Fahrtunterbrüche auf dem direkten Weg nach Hause oder auf dem Weg zur Arbeit (u.a. Einkäufe).

Die zweite Option: Sie melden Sie das Fahrzeug beim Zoll «zur Überführung in den zollrechtlich freien Verkehr» an, damit Ihr Mitarbeiter das Fahrzeug legal für private Fahrten im EU-Raum nutzen kann. Dies gilt dann uneingeschränkt für Zeiten nach Feierabend, Ausflüge an den Wochenenden wie auch Urlaubsreisen innerhalb der EU.

So stellen wir gemeinsam sicher, dass Ihre Mitarbeiter legal privat im EU-Raum unterwegs sind.

Wenn Sie Ihren Mitarbeitenden Privatfahrten im Firmenwagen ermöglichen möchten, muss das Fahrzeug beim Zoll «zur Überführung in den zollrechtlich freien Verkehr» angemeldet werden. Mit diesem komplexen Vorgang haben wir uns seit Inkrafttreten des Gesetzes 2015 intensiv auseinandergesetzt.

Seit Januar 2017 verzollen wir erfolgreich Fahrzeuge unserer Kunden, dies in den Ländern Deutschland, Frankreich und Österreich. Italien ist und bleibt sehr unsicher, folglich sehen wir von Verzollungen nach Italien ab.

Voraussetzung

Das Fahrzeug muss bei der MFFM unter Vertrag sein. Zudem muss die MFFM Eigentümer der Fahrzeuge sein. Sollte dies nicht der Fall sein, so unterbreiten wir Ihnen gerne telefonisch oder per Email Lösungsvorschläge.

Unser Angebot

Die MFFM kümmert sich um sämtliche administrativen und organisatorischen Aufgaben und stellt sicher, dass die Verzollung zeitnahe und reibungslos abgewickelt werden kann. Sie stellt in Zusammenarbeit mit professionellen Partnern und Zollagenturen sicher, dass alles ordnungsgemäss angemeldet und abgewickelt wird.

Lassen Sie sich beraten

Wir stehen Ihnen bei allen Fragen rund um die Verzollung kompetent zur Seite.

Beratungstermin vereinbaren

Verzollung Schritt für Schritt

1. Ursprungsnachweis
Um ein Fahrzeug Grenzgänger-sicher zu machen, braucht es zunächst einen Ursprungsnachweis des Autos, das möglichst aus der EU stammen sollte. Ist dies nicht der Fall, wird zusätzlich 10 Prozent Importzoll fällig, der nicht rückerstattungsfähig ist. Bitte klären Sie also vorab den Produktionsstandort ab – auch mit unserer Hilfe – es lohnt sich.

2. Anmeldung bei der Zollagentur
Mit einer Warenverkehrsbescheinigung meldet man das Fahrzeug bei der Zollagentur an, diese stellt der Leasing-Gesellschaft eine Rechnung für die Mehrwertsteuer, die später zurückfefordert werden kann – ähnlich, wie wenn man privat Waren aus der EU in die Schweiz ausführt und am Zoll die Mehrwertsteuer zurückerstattet bekommt.

3. MF Fleetmanagement Service nutzen
Die MF Fleetmanagement AG stellt die erwähnten Papiere bereit, der Fahrer geht damit und mit seinem Auto zur Zollagentur und hat innerhalb von rund zwanzig Minuten alles formvollendet abgewickelt. Die Mehrwertsteuer verrechnet MF dem Kunden weiter und sorgt aber auch dafür, dass dieser das Geld über ein komplexes Rückforderungssystem wieder zurückerhält.

Unser Verzollungs-Paket

Wir kümmern uns für Sie nach der Verzollung um die Rückforderung der im Voraus bezahlten Umsatzsteuer. Bis Dato wurden sämtliche Anträge bewilligt.

Deutschland

MFFM fordert die Umsatzsteuer vollumfänglich zurück (100 %). Die Bearbeitung der Anträge dauerte bis dato zwischen 12 und 18 Monaten. Bei Bewilligung des Rückforderungsantrages erhält der Kunde 100 % der vorausbezahlten Umsatzsteuer zurück.

Frankreich

Neuer Prozess in Frankreich seit 01.2022: Die Mehrwertsteuer wird zum Zeitpunkt der Verzollung berechnet, jedoch nur noch im Hintergrund mit den französischen Behörden abgewickelt. Es gibt keine Vorauszahlungspflicht mehr. Die prozentuale Erfolgsbeteiligung der Drittagentur auf dem vorausbezahlten Betrag der fälligen 20 % Umsatzsteuer auf den Nettofahrzeugpreis weicht einer fixen Pauschale pro Fahrzeugverzollung. Fazit: Bei teuren Fahrzeugen ist diese tiefer als bis dato, bzw. bis Ende 2021. Bei Occasionen oder günstigen Fahrzeugen verteuern sich die Fixkosten einer Verzollung. Die Pauschale der Drittagentur wird drei bis vier Monate nach Verzollung, nach erfolgter Abrechnung mit den französischen Behörden, durch MF Fleet dem Kunden in Rechnung gestellt (Belege Drittfirmen werden offen gelegt). Wichtig: Schweizer Unternehmen sind per französischem Mehrwertsteuergesetz nicht berechtigt einen Vorsteuerabzug auf Fahrzeugen zu machen. Wir als Leasinggesellschaft jedoch schon.

Österreich

MFFM fordert die Mehrwertsteuer vollumfänglich zurück. Die Bearbeitung de Anträge kann jedoch nur mit Hilfe eines externen Partners umgesetzt werden, da eine lokale Steuervertretung sichergestellt werden muss. Dieser Mehrwertsteuerspezialist verlangt bei einer erfolgreichen Rückforderung eine prozentuale Erfolgsbeteiligung als Provision. Bei Bewilligung des Rückforderungsantrages erhält der Kunde folglich einen Grossteil der vorausbezahlten Mehrwertsteuer zurück. Die Bearbeitung der Anträge dauerte bis dato zwischen 6 – 12 Monaten. Wichtig: In Österreich kommen weiter gesetzliche Pflichten wie z.Bsp. NOVA Abgaben dazu. Lassen Sie sich von uns im Detail beraten – es lohnt sich.

FAQ

Welche Regelung gilt bei Dienstwägen für Arbeitnehmer im Ausland?

Seit dem 1. Mai 2015 ist es im Ausland wohnhaften Mitarbeitern gesetzlich verboten, ein Schweizer Geschäftsfahrzeug im EU-Raum für private Fahrten zu benutzen. Einzig toleriert sind kurze Fahrtunterbrüche für Einkäufe oder Briefaufgabe auf dem direkten Arbeitsweg.

Welche Vorgaben gelten bei Dienstwägen für deutsche Mitarbeiter?

Bei Dienstwägen für Mitarbeiter aus Deutschland, sind Sie verpflichtet sich beim Finanzamt in Konstanz anzumelden, falls Sie noch nicht dort angemeldet sind. Für den Privatanteil des Fahrers muss die Mehrwertsteuer nach Deutschland abgeführt werden (siehe www.fa-konstanz.de).

Welche Vorgaben gelten bei Dienstwägen für Mitarbeiter aus Österreich?

Stellen Sie Mitarbeitern aus Österreich einen Dienstwagen, sind Sie verpflichtet sich beim Finanzamt in Graz anzumelden. Die Mehrwertsteuer für den Privatanteil des Fahrers muss nach Österreich abgeführt werden. Vorgeschrieben ist auch ein Fahrtenbuch (aufgrund der Normverbrauchsabgabe) und dass die private Nutzung einen vorgegebenen prozentualen Anteil der gefahrenen Kilometer nicht überschreiten darf (siehe www. bmf.gv.at).

Welche Strafen drohen bei Nichtbeachtung des Gesetzes?

sofortige Beschlagnahmung des Fahrzeuges
Bussgeld bis zu 25 % des Fahrzeugwertes
Allenfalls privatrechtliche Verzeigung des Fahrers
zusätzlich sofortige Bezahlung der Mehrwertsteuer fällig

Kann ein zollrechtlich frei überführbares Fahrzeug weitergegeben werden?

Sollte Ihr Mitarbeiter die Firma verlassen, kann ein anderer Mitarbeiter mit Wohnsitz im Ausland das Fahrzeug übernehmen, ohne dass der Vorgang wiederholt werden muss. Die Verzollung ist europaweit gültig.

Was ist der Vorteil davon die Verzollung outzusourcen?

Grundsätzlich können Unternehmen sich auch selbst um die Verzollung ihrer Fahrzeuge kümmern. Allerdings hat man es rund um Mehrwertsteuern und Zollabgaben mit einer sich ständig verändernden
Gesetzeslandschaft zu tun, weswegen gerade KMU lieber zum Spezialisten gehen.